Was ist eine Management-Assistentin
Als qualifizierte Management-Assistentin übernimmt man eine wichtige Funktion in der Geschäftsleitung eines Unternehmens, obgleich man keine Führungsaufgaben übernimmt. Stattdessen geht es vielmehr um die kompetente Unterstützung des Geschäftsführers beziehungsweise der Führungsgremien. Nichtsdestotrotz tragen Management-Assistenten viel Verantwortung und übernehmen koordinative und organisatorische Aufgaben. Weiterhin fällt die Korrespondenz ebenfalls in den Bereich der Direktionsassistenz.
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Der Beruf Management-Assistent
Speziell größere Unternehmen haben auch auf Führungsebene Bedarf an entsprechend geschulten Fachkräften, die Sekretariatsaufgaben sowie die Büroorganisation übernehmen. Der Management-Assistent ist geradezu prädestiniert für diesen Bereich und bringt die erforderlichen Kompetenzen mit. Beschäftigungsmöglichkeiten ergeben sich in nahezu allen Branchen. Wer als Direktionsassistentin Karriere machen will, sollte sich bewusst machen, dass eine enge Zusammenarbeit mit der Chefetage stets mit einem gewissen Druck, Stress und Anspruch einhergeht. Im Gegenzug erwarten Management-Assistenten aber interessante und vielseitige Aufgaben. Wer entsprechende Stellenangebote sichten will, sollte zusätzlich auch nach den folgenden Berufsbezeichnungen Ausschau halten:
- Direktionsassistent/in
- Substitut/in – Direktionsassistent/in
- Office-Manager
- Sekretärin
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Ausbildung zur Management-Assistentin
Wer eine berufliche Laufbahn in der Direktionsassistenz anstrebt, muss zunächst die schulische Ausbildung an der Berufsfachschule erfolgreich absolvieren. Üblicherweise dauert die Ausbildung zwei Jahre und vermittelt Fachwissen in den folgenden Fächern:
- Betriebswirtschaftslehre
- Rechnungswesen
- Volkswirtschaftslehre
- Fremdsprachen
- Bürokommunikation
- EDV
Um die Ausbildung zur Management-Assistentin in Angriff nehmen zu können, muss man gewisse Voraussetzungen erfüllen. In der Regel benötigt man mindestens einen mittleren Bildungsabschluss. An den einzelnen Berufsfachschulen können allerdings noch weitere Voraussetzungen bestehen. Zum Teil veranstalten die Schulen zudem ein Auswahlverfahren, so dass sich angehende Management-Assistenten im Vorfeld der Ausbildung umfassend informieren sollten.
Die Management-Assistentin und ihre Aufgaben
Die zentrale Aufgabe der Direktionsassistentin besteht grundsätzlich in der Unterstützung der Führungskräfte des Unternehmens. Dabei können die konkreten Tätigkeiten sehr breit gefächert sein und für einen abwechslungsreichen und zugleich herausfordernden Berufsalltag sorgen. Die folgende Liste gibt einen Überblick über die üblichen Aufgaben, die man als Management-Assistent/in zu erledigen hat:
- Organisation der Arbeitsabläufe
- Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Lieferanten usw.
- Terminplanung
- Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Kostenrechnung
- Verwaltung von Informationen
- Urlaubsplanung
- Assistenz bei der Personalauswahl
- Betreuung von Besuchern
Gehalt als Management-Assistent/in
Management-Assistenten und Management-Assistentinnen haben zwar einerseits Anteil an der Führung eines Unternehmens, bekleiden allerdings nur Assistentenpositionen und tragen demnach keine Führungsverantwortung. Dies macht sich auch beim Gehalt bemerkbar, dass deutlich unter dem Verdienst eines Managers liegt. Nichtsdestotrotz lohnt sich die Qualifikation finanziell durchaus und beschert den Direktionsassistenten ein Einkommen von rund 27.000 Euro brutto im Jahr, wobei dies lediglich eine durchschnittliche Beispielangabe ist.
Per Fernstudium Management-Assistentin werden
Berufstätige, die den Beruf des Management-Assistenten für sich entdecken und gewissermaßen umschulen möchten, begeben sich mitunter auf die Suche nach einem geeigneten Fernstudium, das als Ausbildung dienen kann. Einige Anbieter, zu denen zum Teil auch Fernschulen gehören, richten sich mit ihrem Angebot speziell an Berufstätige und geben diesen die Chance, per Fernstudium Direktionsassistent/in zu werden und so berufsbegleitend die Qualifikation für diesen interessanten Beruf zu schaffen.
Wer ein Fernstudium als Ausbildung zur Direktionsassistentin nutzen will, sollte besonderen Wert auf die allgemeine Anerkennung legen. Grundsätzlich wissen Unternehmen der freien Wirtschaft das Zertifikat der Industrie- und Handelskammer zu schätzen, so dass die Weiterbildung Management-Assistent (IHK) in den Mittelpunkt des Interesses rückt.
Weiterbildung per Fernstudium für Management-Assistentinnen
Bereits ausgebildete Management-Assistenten, die mitten im Berufsleben stehen und sich weiterentwickeln möchten, können ebenfalls von dem Fernstudium als Lernform profitieren. Zahlreiche Weiterbildungen werden unter anderem ebenfalls per Fernunterricht angeboten, wodurch man berufsbegleitend und vollkommen flexibel an einer vielversprechenden Fortbildung teilnehmen kann. Erwähnenswert sind in diesem Zusammenhang beispielsweise die folgenden Seminare und Qualifikationen:
- Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement
- Betriebswirt für Unternehmensführung
- Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
- Betriebswirt für allgemeine Betriebswirtschaft
Zusätzlich kann es sich für Management-Assistenten lohnen, über ein berufsbegleitendes Studium mit akademischem Abschluss nachzudenken. Die Studiengänge Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaftlehre und Business Administration bieten sich dabei an.
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